档案馆

联系方式

档案馆教学类档案利用指南:

1、 教学类档案包含学生录取材料、学籍材料、成绩材料、答辩材料等教育教学相关档案材料。

2、 教学类档案内包含具有隐私性质的个人信息,未经相关责任人许可,档案禁止公开。教学类档案的利用方式为“依申请提供”,教学类档案的申请方式有:

(1) 网络申请:将查档申请表及有效身份证明电子版(拍照扫描均可)发送至dag_han@hrbmu.edu.cn (邮件主题为“XXX-查档申请表”)。然后电话联系档案员办理。

(2) 现场申请:请至图书馆五楼档案馆查档自助申请区参考本说明和样本填写“查档申请表”,留下回执后,投至申请箱内。视力或书写有障碍的人士,请联系工作人员代为填写。

3、 申请人应自行填写查档相关信息并承诺所填写申请事项的真实性,因信息不清楚不真实无法查询的将驳回申请,涉嫌伪造变造证件的将移送公安司法机关。

4、 提交申请后由档案工作人员受理。网络申请的,以工作人员回复确认邮件的日期为受理日期。现场申请的,以投入申请箱的日期为受理日期。

5、 查档申请受理后,不符合办理条件或无相关档案的将驳回申请。需要补充或核验信息的,工作人员将电话联系申请人。符合办理条件的,工作人员将将按照申请顺序进行查档。请勿必保持联络手机畅通,以备工作人员通知。

6、 如无特殊通知,申请将在受理后4个工作日内(不含申请日)办结。教学类档案室每工作日上午8:30-10:00办理领取档案材料事宜,请尽量于此时间段领取,其它时间段前来需提前与工作人员电话确认。

7、 领取档案应携带有效身份证明,限于以下几类(任一即可):

(1) 公安、检察院、法院为办案需提供相应的文书(如立案批准书)

(2) 查档申请人身份证(军官证、护照、港澳通行证)原件

(3) 查档申请人毕业证(学位证)原件

(4) 查档申请人出具的有效“授权委托书”(可参考附件样本)和被委托人有效身份证明

(5) 单位先容信和关系证明(证明查档申请人与单位关系)

8、 加盖档案证明章的档案复制件有原件同样效力,请妥善保管和使用。学校及档案馆、档案工作人员不承担任何信息泄漏等责任。

9、 如有任何疑问,欢迎致电教学档案室(韩老师):(0451)86692391 /86650603/ 13313664703



附件【查档申请表(带说明版).pdf
附件【授权委托书.pdf
附件【认证流程.docx
附件【2018版查档申请表.pdf

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