档案馆

职能概况

哈尔滨医科大学档案馆成立于200011月,属处级建制,由一名副校长分管档案工作。201312月成立哈尔滨医科大学档案工作领导小组。

档案馆位于图书馆楼5层东侧,总建筑面积570平方米,拥有3个库房,库房面积450平方米。档案馆设有文书档案室、教学档案室、科技档案室、数字化加工室,分别负责档案的业务引导、收集整理、提供利用、编研等工作。档案馆设馆长一名,专职档案员5名,全部具有大专以上学历,4名具有硕士学位,1名具有高级职称。

20171月止,档案馆馆藏总数为35799卷和80134件,其中党群类15382060件、行政类1937卷和4193件、教学类2172567041件、科研类36724141件、基建类557428件、出版类11548件、外事类2341795件、财会类5852161件、设备类550307件、资料501 册、照片6214 张。

近年来,档案馆通过社会征集、馆际合作等方式积极开展校史档案征集工作,其中最重要的成果是20163月从哈尔滨市档案馆交换到1945年以前的老哈医大时期的珍贵的校史资料,填补了老哈医大校史档案的空白。

档案馆从2008年开始使用“南大之星”网络版档案管理App,已经录入32万余条档案信息数据。建成全部馆藏的文件级目录数据库,有重点的推进学生录取名册、学籍表、成绩单等传统载体档案的数字化扫描工作和电子文件的收集工作,稳步推进全文数据库建设。

学校档案馆提供利用的主要方式有,提供档案原件阅览、借出、档案复制件、制发档案证明、学历学位查询、归档单位权限端口自主查询、数字化档案的远程传送等服务。

档案馆于20033月正式开通网站,先后进行了两次改版升级。通过网页建设,达到宣传档案工作,架设档案与利用者之间的沟通桥梁的目的,为学校和社会各界利用档案提供了极大的便利。

于哈尔滨医科大学90周年校庆之际,以档案馆为主要力量撰写的校史丛书《哈尔滨医科大学90年大事记》(征求意见稿),经多次修改,于2017年初编印出书,此书以编年体的方式简要而真实地记述了哈尔滨医科大学90年发展历程当中的重要事件和重要数据。

档案馆从2014年开始,在每年的“6.9国际档案日”之际,通过挖掘馆藏校史资源举办专题档案展览,宣传档案工作,连续举办迁校图片展、毕业记忆图片展、校规校章图片展、大事记导读图片展等,通过举办展览,拓宽了档案的宣传途径,使档案工作服务校园学问建设、服务社会民生的能力得到了一定的提高。

20024月,档案馆晋升为国家目标档案管理工作二级单位,连续多年荣获省直档案工作先进集体荣誉称号,两次荣获哈医大巾帼优秀团队称号。

馆址:哈尔滨市南岗区保健路157号图书馆楼五层

邮编:150081

电话:0451-86662946 / 0451-86662391 /0451-86668293

 



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哈尔滨市南岗区保健路157号(150081)

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